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Akteneinlagerung -
Elektronische Akten-Archivierung

Platz gewinnen, Ordnung schaffen, Kosten sparen.

Vielleicht kennen Sie dass, und vielleicht haben Sie sich schon mal folgende Fragen selber gestellt?

  • Wohin mit meinen Akten?
  • Umziehen oder Büroraum schaffen?
  • Aufbewahrungsfristen bis zu teilweise 10 Jahren …
  • Wann kann ich die Akten vernichten?
  • Der eigene Lagerraum oder Keller ist schon voll …
  • Der Keller vielleicht feucht oder nass …
  • Eine Firma für die Aktenvernichtung beauftragen oder Fahrzeug selber organisieren?
  • Hardware und Software sind viel zu teuer.
  • Aktenauslagerung oder Aktenarchivierung sind bestimmt doch teuer?

 

Akteneinlagerung
Elektronisches Archivierungssystem

Aktenlagerung

Aktenlagerung Standard

Sie liefern Ihre Akten selber an und lagern diese selber in unsere abschließbaren und trockenen Container ein.

  • Berechnet werden nur die anfallenden Umzug Kartons je Monat.
  • Ihre Aktenkartons werden gelistet und nach Stückzahlen berechnet.
  • Kurze Kündigungszeiten.
  • Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot „Standard“ an.

 

 

 

Aktenlagerung Premium S

Kartonagen werden bei Ihnen abgeholt + eingelagert und in unsere Lagercontainer eingelagert.
(Dazu ist eine kurze kostenlose Besichtigung der einzulagernden Akten ratsam)

  • Ihre Aktenkartonagen werden gelistet und nach STK. je Monat berechnet.
  • Kurze Kündigungszeiten.
  • Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot „Premium S“ an.

Aktenlagerung Premium M

Kartonagen werden bei Ihnen in unsere Archivierungskartonagen eingepackt + abgeholt + eingelagert und in unsere Lagercontainer nach Jahrgängen eingelagert.
(Dazu ist eine kurze kostenlose Besichtigung der einzulagernden Akten erforderlich)

  • Ihre Aktenkartonagen werden gelistet und nach STK. je Monat berechnet.
  • Kurze Kündigungszeiten.
  • Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot „Premium M“ an.

Aktenlagerung Premium L

Kartonagen werden bei Ihnen in unseren speziellen Akten-Archivierungskartonagen eingepackt + abgeholt.
Datenerfassung und Beschriftung der Akten anhand Barcodesystem werden in unserem speziellen Archivierungsprogramm und in unsere Lagercontainer mit speziellen Regalsystemen eingelagert.
(Dazu ist eine Besichtigung der einzulagernden Akten erforderlich)
Dazu gehört:

  • Überwachung der Aufbewahrungsfristen
  • Mitteilung über zu vernichtende Akten
  • Aktenanlieferung n. Absprache möglich
  • Aktenanforderung und Bereitstellung von 24 STD. möglich.